Elektronisk kommunikasjon

EDI er langt mer enn konvertering

Elektronisk kommunikasjon er faktisk en veldig komplisert prosess og det krever kompetente løsninger. Lizacom består kun av teknikere, ikke selgere, så bær med oss at denne siden kanskje er litt for teknisk og ikke så veldig "selgende" selv om vi har forsøkt å forklare ett svært komplekst produkt så enkelt som vi kan. Vi mener, etter lang tids utvikling, at vi har klart å lage den ultimate løsningen for EDI, slik at dine ansatte ikke bare vil se på den nye løsningen som noe ledelsen krever, men noe de virkelig omfavner som ett verktøy som forenkler deres hverdag.

En ekte EDI løsning er istand til å håndtere ALL kommunikasjon elektronisk, både inngående og utgående, og det bare virker. Brukeren skal ikke merke at de arbeider elektronisk istedenfor analogt, men de skal oppleve det som en forbedring av arbeidet. Dine medarbeidere skal slippe å bruke tiden sin stående i kø ved en nettverksprinter, fax eller bruke tiden på å løpe opp og ned trapper. Trening er sunt, men det finnes bedre måter å finne formen på.

Lizacom leverer EDI løsninger som dekker de fleste behov. Lizacom håndterer point-to-point transaksjoner (slik som nettverk til nettverk/ enkeltstående mottaker eller avsender), point-to-network hvor avsender ikke må bruke store summer på å levere samt at vi tilbyr en rå standardløsning fra vår kjernepartner BBS (point to network solution, E-faktura). Hva med en automatisert løsning for fakturering hvor kunde kan velge E-faktura eller faktura i posten? Hva om vi legger til at utskrevet faktura (print) kan gjøres i Norge, Sverige  Danmark til lokal porto? Å ja.. vi glemte å nevne at både trykking og pakking i konvolutter mest sansynlig gjøres langt rimeligere enn du klarer selv. Andre kommunikasjonsløsninger kan vi programmere. Lizacom lager gjerne en egen løsning for din bransje. Ingenting er umulig, det umulige tar bare litt lengre tid. Gode EDI løsninger? Det er Lizacom.

I motsetting til de fleste andre er vi ikke en "standard konverterer" som kun tar imot ett format og overlater jobben med å få det riktig til deg. Om ikke formatet finnes i vår database fra før, kan vi GARANTERE deg at vi kan programmere en løsning for dette. Vår automatiske skriver løsning er laget for utfordringer! Du kan ha hvilket som helst ERP (økonomisystem) og vi kan lage en løsning. Vi tør påstå at vi har de beste programmererne i Europa på dette området.

Mange som som snakker om EDI har kun arbeidet med å konvertere ett format til et annet, det er ikke EDI men konvertering! Vi er applikasjonutviklere og har dermed et langt tyngre grunnlag for utvikling av vår konverteringsmotor som kan håndtere de fleste utfordringer. Lizacom har fokus fra kundens perspektiv, og det er kundens ansattes opplevelse av prosessen. Lizacoms prosess merkes ikke hos brukeren, annet enn at det er verdens enkleste løsning. All teknikk ligger på servernivå. Hva med å sende faktura til samme printer, og printeren håndterer resten? Høres lettvint ut? Ja, det er Lizacom det... det er en grunn til at 98 % av våre kunder er fornøyde kunder, det er en grunn til at de som først er blitt Lizacom kunde forblir en Lizacom kunde.

Lizacom`s EDI løsning er en svært robust server applikasjon som håndterer en rekke formater og konverterer disse til det formatet du har behov for. I tillegg til dette har vi en spesial applikasjon som kan tolke enhver utskrift (også PDF og bildeformater) som tar imot output, identifiserer type og leser informasjonen utifra dette. Vi kan motta ett bilde og gjøre dette til lesbart dataformat (OCR). Ikke bare kan vi håndtere mange formater (bilde, tekst, postscript m.v.) men vi kan gjøre det samtidig! Din ansatt kan sende ubegrenset antall dokumenter i ett ubegrensett antall formater (f.eks. en blanding av BMP, PDF, CSV, TXT, GIF, JPG,PS m.v.), beregnet for ett ubegrenset antall kunder, som skal motta hvert sitt elektronsike format av faktura. Også kan du spørre om vi klarer å håndtere forskjellige måter å håndtere handling av mottaker ID? Selvsagt kan vi det, nå sier vi ikke mer om sending av faktura selv om det finnes enda flere ting vi har i standard. Spør dine tilbydere om de kan håndtere mer enn 2 av punktene vi nevner her, vi er temmelig sikre på at det kan de ikke. Send oss gjerne en mail om det finnes en tilbyder som klarer mer enn 2 av våre punkter, det behøver ikke engang å være samtidig håndtering. Lizacom arbeider med kunder i Europa, USA og Russland og vi har ikke klart å finne en, eneste som kan tilby noe som i det hele tatt ligner på vår løsning. 

Nok om sending av faktura, forhåpentligvis får du også ordre fra dine kunder. Vi benytter samme teknikk for sending som for mottak. Hva med en elektronisk faks som ikke skriver papir? Spamfilter på faksen din? Basert på tlf nummer + hvilken tekst som står i faksen. Admin panel? Elektronsik vidersending av fakser? ID av hvilken faks som kommer til dere, som sender ordre til ordrekontoret. Ett par klikk og hele ordren er i deres ERP system, spam i søppelkurven, admin til admin o.s.v.

EDI og sikkerhet

Har din bedrift tenkt over at når dere overfører dokumenter via internett eller telefoni så er dokumentene fullt lesbare for alle andre om sendingen ikke er kryptert? Er dere klar over at deres dokumenter kan kopieres uten at dere merker noe som helst til det? Det eneste som kreves er at en uautorisert mottaker oppfatter at dere overfører noe, så kan de forsyne seg av det de ønsker.

De fleste bedrifter har en tanke om å holde konfidensiell informasjon konfidensiell. Det største bruddet på denne tanken kommer når filer skal overføres. Da er alle gode intensjoner glemt.

De aller fleste EDI aktører velger å bruke FTP til filoverføring. FTP er ikke bare en gammel og avleggs teknologi, men den er også helt uten beskyttelse. Ikke bare overføres dine dokumenter  fullt lesbare for alle andre, også brukernavn og passord sendes helt åpent. Så om dere benytter FTP så er det ikke bare de dokumentene som overføres der og da som kan stjeles. Om en uautorisert kilde får tak i brukernavn og passord har de full tilgang til ALLE dokumenter på serveren du sender til. Videre kan også en inntrenger som har benyttet en annen enn deres pålogging, få tilgang til dine filer. Ofte benyttes noe som kalles «Jail» for å hindre at f.eks. du får tilgang til andre filer enn dine egne. Dette er bare en «enkel» brukersperre som kan unngås for de med kompetanse på området. Så om noen fanger opp et passord, kan de i teorien få tilgang til dine filer selv om du selv ikke ser mer enn din egen mappe. Denne informasjonen kan kjøpes og selges via Internett så selv om «innbrudds tjuven» kanskje ikke har interesse for informasjonen, kan den selges til noen som har det. Kanskje noe å tenke på?

Argumentet for å benytte FTP er gjerne at «alle» vet hvordan det brukes. Det aktøren egentlig sier er at de ikke bryr seg om hvem som får tak i din informasjon, så lenge de får din business og slipper å gjøre om sine systemer.

Lizacom kommuniserer selvsagt kryptert, hele tiden.

«Alle» vet hvordan de kan skrive ut på en nettverkskriver så lenge den er lagt til på PC´n, Mac´en eller Linuxen. Fra brukeren har skrevet ut til riktig printer, håndterer vår løsning resten. Alt av «nerde» ting foregår på server nivå, det er kun å skrive ut dokumentet din bruker behøver å tenke på. Alt med kryptert overføring, autentisering m.v. blir håndtert av vårt program, helt automatisk. Vi i Lizacom overfører aldri en fil uten at dette er kryptert, selv om det er handle lappen til mor :) For de som kan sikker overføring, er det faktisk enklere å overføre kryptert enn ukryptert.

Vi sier ikke mer. Om din bedrift ønsker å "Go-Electronic", snakk med Lizacom så er dere elektronisk før dere rekker å si elek.....

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen (most probably answered by a technician)

Lizacom - quality solutions for quality people